POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. GÉNÉRALITÉS
1. La SRL Beautiful Sports (“BS”, “la SRL” ou “Nous”) est une société à responsabilité limitée cherchant à promouvoir le sport amateur sous toutes ses formes.
2. Dans le cadre de l’application du RGPD, BS est le responsable du traitement. Nos coordonnées complètes sont les suivantes :
Drève des Weigélias 29 1170 Watermael-Boitsfort BCE 0772.546.206 Email : info@beautifulsports.be
Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou pour exercer les droits qui vous sont conférés par le RGPD, veuillez nous contacter par email à l’adresse : info@beautifulsports.be
3. Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable à la protection des données à caractère personnel, ce qui comprend le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et les lois belges de protection des données dont celle du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
4. Cette politique de confidentialité s’applique au traitement de données à caractère personnel par BS lorsque nous exerçons nos activités ou quand vous utilisez les sites internet de BS (le(s) « Site(s) ») ou les applications développées par BS pour faciliter l’organisation et le bon déroulement des courses et des événements (la/les « Application(s) ». La présente politique vous explique comment nous collectons vos données à caractère personnel, ce que nous en faisons et à quelles fins. Elle vous expose également les droits dont vous disposez et la manière dont vous pouvez les exercer.
5. Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux « données personnelles » ou « données à caractère personnel » au sens du RGPD, à l’exclusion des résultats statistiques fournis sous forme de données agrégées et anonymisées par BS. Les « données personnelles » ou « données à caractère personnel » sont définies comme étant les données relatives à une personne identifiée ou identifiable, que ce soit directement ou indirectement et (i) que vous nous fournissez vous-même ou (ii) que nous vous attribuons pour vous permettre d’utiliser nos services, ou (iii) qui sont générées par l’utilisation que vous faites de nos services ou par votre activité sur notre site.
6. BS souhaite attirer l’attention des Chefs d’Équipe (tels que définis à l’article 2) sur le fait qu’ils vont exercer une fonction de coresponsables dans le cadre de la collecte de données des Participants de leur équipe lorsqu’ils rassemblent et collectent les données d’inscription des membres de leur équipe. Dans ce cadre, les Chefs d’équipe supporteront les mêmes obligations que SIBP.
2. A QUI S’ADRESSE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?
1. La présente Politique s’adresse aux catégories de personnes concernées suivantes :
   • les participants aux événements organisés par BS (les « Participants ») ;
   • les chefs d’équipe, capitaines, coachs et directeurs sportifs d’une équipe participante aux événements de BS (les « Chefs d’équipe”) ;
   • les personnes de contacts de nos partenaires, et fournisseurs (les « Fournisseurs ») ;
   • les bénévoles ;
   • les visiteurs de notre site internet (les « Visiteurs ») ;
   • toutes les personnes qui prennent contact avec nous via notre site ou notre adresse email (les « Intéressés »).
3. QUELLES DONNÉES TRAITONS-NOUS ET POUR QUELLES RAISONS ?
1. SI VOUS ÊTES UN PARTICIPANT OU UN CHEF D’ÉQUIPE
Nous traitons les données suivantes pour les Participants et les Chefs d’Équipe :
• vos données d’identification personnelles (nom, prénom, surnom, date de naissance, sexe, identifiant STRAVA, photos de profils STRAVA, pays, ville);
• vos coordonnées de contact (adresse postale, email, téléphone, numéro de contact d’urgence) ;
• vos coordonnées bancaires (compte bancaire et carte de crédit) ;
• les données relatives à votre équipe, à votre participation à nos activités ;
• les données relatives à vos activités, à vos résultats et à vos performances physiques (nom de l’activité, jour et heure de l’activité, temps parcouru, vitesse, distance, type d’activité, temps de la course, résultats et informations relatives à un segment, parcours, classements,; etc.., ensemble les « Données de Course et de Performance ») ;
• les données relatives à vos performances physiques et à votre santé (puissance, rythme cardiaque, fréquence de pédalage, état de santé, etc…les « Données de Performance ») ;
• les images (photos et vidéos) et enregistrements sonores prises de vous lors de nos événements ;
• les informations similaires collectées par un Chef d’équipe pour les membres de son équipe.
Ces données peuvent être collectées par BS :
• directement auprès du Participant ;
• par l’intermédiaire du Chef d’Équipe du Participant ;
• par le biais d’une application tierce comme STRAVA dont l’objet est de collecter sur base du consentement du Participant ses Données de Course et de Performance (la/les « Application(s) de Performances Sportives »). Le Participant doit ajuster ses paramètres de confidentialité sur l’Application de Performance Sportive pour autoriser BS à accéder à ces données dans le respect des paramètres de confidentialité indiqués et de la présente politique de confidentialité
Des vidéos, photographies et enregistrements sonores sont également pris par des fournisseurs privés dans le respect du RGPD et du droit à l’image de chaque Participant. Nous utilisons les données susmentionnées afin de :
• Assurer le bon déroulement des événements organisés par BS;
• Assurer l’information et la promotion des événements ;
• Perpétuer l’histoire et la mémoire des événements.
2. SI VOUS ÊTES UN BÉNÉVOLE
Nous traitons les données suivantes :
• vos données d’identification personnelles (nom, prénom, date de naissance);
• vos coordonnées de contact (email, téléphone) ;
• les données permettant de vous défrayer (coordonnées bancaires, adresse postale, registre national) ;
Nous utilisons les données susmentionnées afin de :
• conclure et exécuter le contrat que vous avez souscrit ou souhaitez souscrire avec nous ;
• respecter nos obligations légales ;
3. SI VOUS ÊTES UN PARTENAIRE OU COCONTRACTANT
Nous traitons les données suivantes :
• vos données d’identification personnelles (nom, prénom) ;
• vos coordonnées de contact (adresse postale, email, téléphone) ;
• vos données de facturation ;
• vos données professionnelles (entreprise, fonction, site internet, etc) ;
4. SI VOUS ÊTES UN VISITEUR OU UN INTÉRESSÉ
Nous traitons les données suivantes :
• vos données d’identification personnelles (nom, prénom, date de naissance) ;
• vos coordonnées de contact (email, téléphone) ;
• le contenu de votre message ;
• les informations collectées via les cookies conformément à la politique relative aux cookies ;
• prendre contact avec vous lorsque vous avez laissé vos coordonnées pour obtenir des informations supplémentaires sur nos services (consentement) ;
• rendre votre utilisation de notre site internet la plus efficace et confortable possible (récolte de statistiques) et protéger nos systèmes IT des attaques et autres activités illégales (voir la Politique relative aux Cookies) ;
4. SUR QUELLE BASE LÉGALE TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Les bases légales de traitement sont les suivantes :
• Pour les Participants et Chefs d’équipe : l’exécution du contrat né de l’inscription du Participant à un événement, l’intérêt légitime de chaque Participant et de BS au bon déroulement de la course et / ou de l’événement, le consentement du participant lorsqu’il autorise BS à collecter les Données STRAVA qu’il autorise la prise de photos, de vidéos et d’enregistrements sonores de sa participation à un événement.
• Pour les Fournisseurs et les Bénévoles : l’exécution du contrat.
• Pour les Visiteurs et les Intéressés : l’intérêt légitime de BS pour le bon fonctionnement de son site et de ses activités dans le cadre d’une demande de prise de contact.
• Pour la Presse : l’intérêt légitime de SIBP pour la promotion de ses activités.
5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Vos données sont conservées par nos soins pendant la durée nécessaire à la conclusion du contrat, à l’exécution du contrat ou au suivi de notre relation contractuelle. Nous supprimons vos données à caractère personnel dès que la finalité pour laquelle nous les avons collectées et traitées cesse d’exister et ce, dans les délais suivants :
• Les données traitées dans le cadre de l’exécution d’un contrat (futur) sont conservées de manière active pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat ou au suivi de notre relation contractuelle et seront ensuite archivées pendant la durée légale de prescription des actions contractuelles de 10 ans, avant leur suppression définitive à l’échéance de la prescription ou de la fin de la procédure judiciaire éventuelle.
• Les données des personnes qui ont pris contact avec nous, dans le cadre de mesures précontractuelles sans aboutir à la conclusion d’un contrat ou pour obtenir des informations supplémentaires, sont conservées et seront effacées après 2 ans si aucune autre action n’a été entreprise par ces personnes endéans ce délai.
• Les informations collectées lors de votre visite sur notre site Internet seront supprimées conformément à la politique relative aux cookies.
6. A QUI VOS DONNÉES PEUVENT-ELLES ÊTRE TRANSFÉRÉES ?
Les membres de notre personnel ont un accès à vos données sur une base strictement liée au principe du « besoin d’en connaître » et afin d’assurer les finalités décrites ci-avant. Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à nos fournisseurs, sous-traitants et prestataires professionnels, qui fournissent des services incluant des données traitées pour notre compte. Ces parties peuvent uniquement traiter vos données à caractère personnel pour exécuter leur mission et dans les limites de nos instructions. Lorsque nos fournisseurs et sous-traitants sont situés dans des pays hors de l’Espace économique européen, BS veille à ce que des précautions et mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. BS veillera particulièrement à prendre les garanties suivantes :
• le pays vers lequel les données à caractère personnel sont transférées a bénéficié d’une décision d’adéquation de la part de la Commission européenne en vertu de l’article 45 du RGPD et le transfert entre dans le champ d’application de ladite décision d’adéquation ;
• a conclu avec le destinataire des données à caractère personnel un contrat contenant les clauses contractuelles types de protection des données à caractère personnel adoptées par la Commission européenne en vertu de l’article 47 du RGPD ;
Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des autorités publiques ou à d’autres tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger et défendre nos intérêts en justice. En dehors de ces hypothèses, BS ne communique aucune de vos données à caractère personnel, pseudonymisée ou non, à des tiers.
7. QUELLES SONT LES MESURES DE SÉCURITÉ MISES EN PLACE PAR BS ?
BS s’engage en premier lieu à traiter vos données en respectant le principe de minimisation des données, c’est-à-dire en traitant uniquement les données nécessaires pour assurer les finalités décrites ci-dessus et uniquement dans la mesure nécessaire pour assurer celles-ci. A titre d’exemple, lorsque vous donnez votre consentement pour que BS collecte vos données auprès d’une Application de Performance Sportive, nous utilisons uniquement ce droit d’accès durant la période nécessaire pour assurer les classements de la course ou de l’événement concerné tenant compte notamment des limitations journalières de volumes de données pouvant être collectées. De la même manière, seules les données strictement nécessaires pour assurer les finalités décrites seront publiées sur les Sites, les Applications et les réseaux sociaux de BS. Afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, la destruction et l’accès à vos données ou leur manipulation non autorisés, BS a pris des mesures de sécurité à la fois techniques et organisationnelles. Cela signifie, d’une part, que notre système informatique est équipé de systèmes de sauvegarde, de filtrage et de pare-feu en vue de protéger vos données à caractère personnel et d’autre part, que nos collaborateurs ont été sensibilisés aux risques liés aux violations de données et formés à traiter correctement vos données à caractère personnel, et que l’accès à vos données à caractère personnel est uniquement accordé aux personnes autorisées dans le cadre de l’exécution de leurs tâches.
8. VOS DROITS

Le RGPD vous confère les droits suivants, que vous pouvez exercer en envoyant un e-mail à l’adresse : info@beautifulsports.be .

Droit d’accès : lorsque la loi le permet, vous avez le droit de demander si nous traitons vos données à caractère personnel et quelles données à caractère personnel vous concernant sont traitées. Lorsque vous êtes client, l’espace membre de la Plateforme BS, vous permet d’avoir accès en grande partie à toutes les données personnelles qui sont traitées par nos services. En tout état de cause, en cas de demande spécifique, il ne sera fait droit à une demande d’accès éventuelle que si BS parvient, sur base des informations en sa possession, à vous identifier avec certitude. Toute demande d’accès à vos données devra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité. BS dispose de 30 jours pour répondre à votre demande, cette période ne commençant à courir qu’à partir du moment où BS est en possession de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.

Droit de rectification : vous pouvez nous demander de rectifier et/ou de compléter vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes. Lorsque vous êtes client, l’espace membre de la Plateforme BS vous permet déjà de rectifier et/ou de compléter certaines de vos données à caractère personnel. Vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels via “votre compte”: (1) Pour confirmer l’exactitude des renseignements personnels que nous avons recueillis sur vous; (2) mettre à jour vos renseignements personnels.

Droit à l’effacement : sans préjudice des délais légaux de conservation définis à l’article 5, vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, ou si vous avez révoqué votre consentement pour leur traitement et qu’il n’existe pas d’autre base juridique pour leur traitement.

Droit à la limitation du traitement : à certaines conditions, vous avez le droit de demander un traitement limité, auquel cas vos données à caractère personnel ne pourront, à l’exception de leur conservation, être traitées par BS qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits de tiers ou encore pour des motifs importants d’intérêt public. Droit à la portabilité des données : si possible techniquement, vous avez le droit de nous demander de transmettre vos données à caractère personnel à un autre responsable de traitement.

Droit d’opposition : vous avez toujours le droit de vous opposer, sans indication de motif et sans frais, à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Vous pouvez notamment vous désinscrire à tout moment des newsletters qui vous sont adressées en activant le lien prévu à cet effet dans chaque mail ou dans chaque publicité ou en nous adressant une requête en ce sens à l’adresse : info@beautifulsports.be

Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos données à caractère personnel est uniquement basé sur votre consentement, vous avez le droit de le révoquer à tout moment, étant précisé que le retrait de votre consentement n’affectera pas la régularité des traitements effectués avant ce retrait, ou des traitements qui se fondent sur une autre base de légitimation que le consentement.

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : Si vous estimez que vos droits en rapport avec le traitement dont vous faites l’objet ne sont pas respectés par BS, vous pouvez introduire une réclamation à l’adresse : info@beautifulsports.be , ou s’il n’y est pas donné suite de manière satisfaisante, à l’Autorité de Protection des Données compétente.

9. RÉSEAUX SOCIAUX ET SITES WEB LIÉS
Vous trouverez des liens vers les médias sociaux sur nos Sites et Applications. Ils vous permettent d’accéder à nos différents réseaux. Les médias sociaux tels que Twitter, Instagram et Facebook peuvent collecter des informations concernant votre activité internet. Il vous est recommandé de vérifier les politiques de confidentialité des données personnelles et de cookies de chacun de ces sites et réseaux sociaux afin de connaître exactement la manière dont ils utilisent vos informations et de savoir comment refuser ou effacer ces informations.
10. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE
BS se réserve le droit d’amender ou de modifier cette Politique sans préavis. Le cas échant, BS publiera les modifications sur cette page ainsi que la date de révision de celle-ci. La politique de confidentialité modifiée sera applicable à partir de cette date de révision. Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous visitez ce site internet. Si nous disposons de votre adresse e-mail et que nous traitons encore vos données à caractère personnel, nous vous informerons également électroniquement de tout changement à cette politique de confidentialité.